提升電子報效率的三個技巧

現在是內容行銷的時代，根據最近 The Content Marketing Institute（CMI）的報告，90% 的 B2C 行銷人員和 93% 的 B2B 行銷人員正採用它。根據這份報告，有超過 75% 的行銷人員採用電子報來發送內容。

然而，要在電子報行銷取得成功比許多人想像的要難。 CMI 的報告指出，行銷人員最困擾的問題是時間不夠。這裡提供三個不錯的方法幫助你克服難題。電子報是一個提助內容行銷曝光的利器。這裡提共三個技巧協助你提升電子報行銷的效率。

三個技巧協助你提升電子報行銷的效率

要創造成功的內容行銷計劃跟傳統的出版編輯一樣，必須使用編緝日曆，盡可能地大量製造內容，並按照計畫發送。利用編輯日曆列出預計發佈的內容，配合資訊來源和截稿日期。提前的時間取決於你發佈的頻率、你的資訊對即時性的依賴程度以及你是否（希望）有計劃地工作。

基本上，你會希望提前一星期（每天發佈）到三個月（每月發佈），這邊並不建議發佈的頻率少於每月一次。如果你的頻率低於這個標準，你的電子報行銷將很難成功。根據你的需求，編輯日曆可以針對單一的發行載具或是經由所有載具的內容，這裡提供一個運用編輯日曆處理單一議題電子報的例子：

系列	種類	內容型態	作者/提供者
原創內容	關於如何建立有效的內容行銷的訪問	非常短的導言加上畫面截圖，並且線上收看的連結	Suan Thomasr 主持訪問，Kyle Andrews 將影片即時上傳並且提供超連結供點選收看
第三方內容	三個關鍵重點引自內容行銷組織所出版的報告，並且有超聯結下載完整的報告	短導言以及完整報告的超連結	Pam Erickson 撰寫這三項重點，並且提供連結
推廣內容	電子郵件行銷網路研討會邀請	文字與圖象	Mark Francis 撰寫介紹文字並提供連結

自動化電子報產出是另一個幫助你省時的方法。當你已經透過網站或 blog 在發佈即將做為電子報的內容時，這是最容易的方法。使用程式製作區塊內容的模板，並從已存在的網站或 blog 擷取內容。如果你有分割清單的需求，你可以依據使用者或其他標準進行自動化。

自動化的特點在於，你在一開始時就必須投入資源進行開發，而後續成本非常低(尤其是時間)－比你手動製作電子報內容要低上許多。使用這個技巧的關鍵在於事先設定好內容區塊，並讓它們對應到目標網站或 blog 的內容。

自動化特性是，設定完成後你就不需要再花心思在建立內容上。因此，持續的追蹤實行的成果以確保它正常運作是非常重要的。此外，你也需要利用一部分省下的時間和資源，針對自動化持續進行最佳化的測試與修正。在這個情形下，使用 AB 分組測試或是多變量測試都是不錯的選擇。

善用第三方內容－一個不需要使用內部資源，卻可以協助推廣公司強項的方法。邀請你的團隊成員閱讀相關的第三方文章或報導後，提供關於該項目的加值評論（通常不超過一百字）。

這個方法的好處是，你不需要投資時間、金錢、和資源來創造原創性的文章或創造原創性的文章或報導，就可以為你的組織創造話題。但你必須注意：你要做的是留下評論，而不是只為文章做總結。以下為 Email-Worx email newsletter 提供的兩個範例。