寄出自己的 Style，企業與個人設計 Email 簽名檔六種好方法

身為 EDM 行銷人員的我們，除了讓開信者擁有印象深刻的主旨、內容外，擁有個性化的簽名檔也是種行銷自己或公司的一個好方法。這不像小編要寫這篇文章得花一段時間來撰稿，但其實要想出一個令人印象深刻的簽名檔，也是需要花時間想想。

以下就讓小編來為各位介紹六種服務，它們可以輕鬆產生令人印像深刻的簽名檔：

1. Wisestamp（免費）

Wisestamp 網站

數位媒體行銷已經是當紅話題，很難不去提到社群網站，如果可以在簽名檔裡能夠兼具社群及行銷的功能，很方便的嵌入 Facebook 粉絲專頁的最新文章、Twitter 上的最新近況，自己在 eBay上賣的最新商品，這樣就可以在與朋友、客戶的 Email 聯絡之中，很自然的就作到行銷。

2. Htmlsig（免費）

Htmlsig 網站

只想要簡潔一點的簽名檔，Htmlsig 就是一個必推的網站，加入照片和社交按鈕，但提醒一下他們免費使用是有時效性的。

因為是使用免費版的製作模式，網站並不會將簽名檔嵌入在寄件者 Email 裡，所以小編在這教一個將設計好的簽名檔利用 Gmail 設定簽名檔的方式，分享給大家。

如何在 Gmail 內部客製化簽名檔

以 HTML 格式儲存你的簽名檔，並用瀏覽器打開。

在瀏覽器上全選、右鍵複製。

Gmail > Settings > General > Signature > 貼上你的簽名檔

3. Hubspot（免費）

Hubspot 網站

Hubspot 是個整合的數位行銷工具平台，裡面也有提供免費製作 Email 簽名檔的服務，操作使用也簡單明瞭。

4. Email Stationary

Email Stationary 網站

有時候作品牌行銷不只是簽名檔要注意，甚至 Email 版面都要整個設計，如果預算不是太多無法找設計公司客製，可以透 Email Stationary 的服務，找到很多電子郵件行銷所需要的美編設計。

5. 自定義簽名檔（企業建議）

上面的服務都不滿意？如果公司有自己的設計團隊，建議可以請前端工程師用 html 寫出自己設計的簽名檔，以 HTML 格式儲存你的簽名檔，並用瀏覽器打開。

在瀏覽器上全選、右鍵複製。

Gmail > Settings > General > Signature > 貼上你的簽名檔

設計時可以詢問各部門的需求，將真正有用的資訊放進去，並且考量電腦版與手機版的閱讀性。同時也必須測試深色模式時是否顯示清楚。

check-list:

• 公司 Logo
• 姓名
• 職稱
• Email
• 電話
• 公司統編
• 公司網站

• 考量各部門的需求
• 電腦版、手機版閱讀性
• 暗模式的閱讀性

延伸閱讀：

別再迷失在黑暗中——如何優化 Email 在深色模式（dark mode）的設計呈現？

6. 產生簽名圖檔

Signature Creator 網站

想要客製化你自己的簽名圖檔，這個網頁版工具簡單、方便，你只要用滑鼠或是觸控筆，寫上你自己的簽名，在畫面上按右鍵，即可儲存成圖片檔。

總結

突出的簽名檔可以使用不同的字體或顏色，但是表現個人特色也相當重要，Email 簽名檔不僅能表現出個人特色外，更能呈現公司文化。記得，在設計上應該是直接提供公司網站或是相關社群媒體連結，不要讓收件者再花時間去搜尋。

雖然一直強調個人特色，但還是要保持簽名檔簡單扼要，不用在簽名檔裡放進所有的資料，如果真的有人想要知道其它可以聯繫的方式，他們一定找的到。